WEB予約方法

WEB予約サイトにおいて、見学会やイベントなどを予約する方法について掲載します。

なお、2023年度より一部のイベントで抽選予約方式を採用しています。こちらを必ずご確認ください。

本校では、見学会やイベントなどの予約、WEB出願、入学金決済まで、すべて同一のWEBサイトで行います。それぞれのサービスを利用するためには、まず「マイページ」に登録していただくことが必要です。

登録手順は以下の通りです。

1. 本校WEBページにアクセスし、トップページに掲載されているWEB予約サイトのリンク、もしくは上記のリンクをクリックします。
2. ログオンページが表示されるので、利用規約に同意の上、＜初めての方はこちら＞ボタンをクリックします。
3. お嬢様の氏名・生年月日・メールアドレス・パスワードなどを登録します。パスワードはアルファベットと数字を組み合わせた８文字以上を設定してください。
4. 申込者情報の登録が完了したら、＜登録＞ボタンをクリックすると、ご登録いただいたメールアドレスに本登録用のリンクをつけたメールが送信されます。
5. 受信した本登録のメールを開き、【本登録完了専用のURL】リンクをクリックして本登録を完了します。
6. 本登録が完了したら、＜ログオンへ＞ボタンをクリックします。
7. 手順３で登録したメールアドレスとパスワードを入力し、＜ログオン＞ボタンをクリックします。

• 迷惑メール対策を設定されている場合、ドメイン「@contact.grapecity.com」からのメールが受信できるように設定してから申込み者情報の登録をおこなってください。
• メールアドレスは、保護者の方のものを登録ください。
• メールアドレスは、メニューの「志願者情報編集」から変更することが可能です。別のメールアドレスで新規に申し込まないようにお願いします。
• 【本登録完了専用のURL】は４時間を経過すると無効になります。その際は、お手数ですが、＜初めての方はこちら＞から仮登録をやり直してください。
• パスワードを忘れた場合は、ログオンページのパスワード欄下にある「パスワードを忘れた場合はこちらへ」からパスワードを再設定してください。
• 1つのメールアドレスに、複数のお嬢さんの情報を登録することも可能です。
• 一人のお嬢さんに対して複数のメールアドレスで登録することはお控えください。
• ご使用の端末で入力できない文字は、簡易字体で入力してください。
• 登録されたマイページは年度をまたいで利用していただくことが可能です。必要の方は、「設定」＞「その他」から「来年度もこのメールアドレスを利用する」のチェックしてください。

1. WEB予約サイトのマイページにログオンし、［見学会・イベントなど］アイコンをクリックします。
2. 一覧画面に公開中のイベントが表示されます。申し込むイベントの＜申込＞ボタンをクリックします。
3. イベントの詳細画面が表示されますので内容を確認し、参加人数を設定して＜次へ＞ボタンをクリックします。
4. 申込み者情報(お嬢さんの情報)を入力し、＜次へ＞ボタンをクリックします。なお、入力の途中で中断したい場合は、＜一時保存＞ボタンをクリックすると、入力した情報を保存して中断することができます。
5. 入力に間違いがないことを確認し、＜上記内容で申込＞ボタンをクリックします。
6. 申込み確認のメッセージが表示されるので、＜はい＞ボタンをクリックします。
7. 申込結果の一覧が表示されます。状態が「予約済」となっていることを確認してください。
8. 上記の一覧の「受付票」欄の＜印刷へ＞ボタンをクリックして、受付票を印刷してイベント当日持参してください。
   スマートフォンでも「受付票」の画面を表示することが可能ですが、印刷した方がスムーズに受付ができます。

1. WEB予約サイトのマイページにログオンし、［見学会・イベントなど］アイコンをクリックします。
2. 一覧画面に公開中のイベントが表示され、イベントの種類名の横にが表示されている場合は抽選式のイベントとなります。申し込むイベントの＜申込＞ボタンをクリックします。
3. イベントの詳細画面が表示されますので内容を確認し、参加人数を設定して＜次へ＞ボタンをクリックします。
4. 申込み者情報(お嬢さんの情報など)を入力し、＜次へ＞ボタンをクリックします。なお、入力の途中で中断したい場合は、＜一時保存＞ボタンをクリックすると、入力した情報を保存して中断することができます。
5. 入力に間違いがないことを確認し、＜上記内容で申込＞ボタンをクリックします。
6. 「抽選に応募しますか」という確認のメッセージが表示されるので、＜はい＞ボタンをクリックします。
7. 申込結果の一覧が表示されます。状態が「抽選待ち」、抽選結果が「公開待ち」となっていることを確認してください。
8. 抽選申込締切日時から抽選結果公開日時までは、状態が「抽選中」となり、キャンセルすることはできません。
9. 抽選結果公開日時に、当選の方にWEB予約サイトから順次メールを送ります。メールが届かない場合でも、該当日時以降にWEB予約サイトのマイページにログオンし、［見学会・イベントなど］アイコンをクリックして確認することができます。
10. 抽選後にログオンした場合は、「説明会申込履歴・変更」タブを必ずクリックしてください。
11. 該当イベントの状態が「抽選完了」となっていることをご確認ください。抽選結果欄に抽選結果が表示されています。
12. 「当選」の場合、「受付票」欄の＜印刷へ＞ボタンをクリックして、受付票を印刷してイベント当日持参してください。
    スマートフォンでも「受付票」の画面を表示することが可能ですが、印刷した方がスムーズに受付ができます。
13. 再受付期間にキャンセルが出て空きができた場合は、「【先着順】申込み手順」と同様に予約することが可能です。
14. サブイベント(「豊島岡生による体験会」の「茶道部」など)がある場合は、サブイベントのキャンセルをすると、本イベント(「豊島岡生による体験会」など)も自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。

• 間違って申し込みをした場合、申し込みが完了した場合でも取り消しすることができます。間違って申し込みしたイベントを取り消したあと、申し込みたいイベントを選択して、再度申し込み処理をおこなってください。
• 原則として同じ年度の同じ種類のイベントは１つしか予約することができません。異なる日程のイベントに変更したい場合は、すでに予約している日程のイベントをキャンセル必要があります。
• 予約をする際に「一時保存」する機能があります。ただし、一時保存があると、同じ年度の同じ種類の他のイベントに予約することができません。その際は「一時保存」されているものを削除しておいてください。
• サブイベントがある場合、メインイベントも申し込まないと予約することができません。
• キャンセル待ちの機能はありません。申し込んだ方がキャンセルされたり、人数を減らされたりした場合、その分だけ残席が増え、申込を受けつけることができます。「残席状況の確認」ページより確認をお願いいたします。
• 抽選式の場合、お一人に対して複数のメールアドレスで申し込むと正しく抽選されない場合がありますのでご注意ください。

人数などを変更する場合は、次の手順でお願いします。

1. WEB予約サイトのマイページにログオンし、［見学会・イベントなど］アイコンをクリックします。
2. 「説明会申込履歴・変更」タブを選択します。
3. 人数などを変更するイベントを選択して、＜編集＞ボタンをクリックします。
4. 人数を変更して、＜完了＞ボタンをクリックすると人数が変更され、確認のメールが送られます。

キャンセルする場合は、次の手順でお願いします。

1. 志願者サイトのマイページにログオンし、［見学会・イベントなど］アイコンをクリックします。
2. 「説明会申込履歴・変更」タブを選択します。
3. 取り消しをするイベントを選択して、＜予約キャンセル＞ボタンをクリックします。
4. 確認メッセージが表示されますので、＜はい＞ボタンをクリックするとイベントが取り消されます。

見学会やイベントなどの残席状況をWEB予約サイトにログオンしなくても確認できるようになりました。こちらのページをご確認ください。

残席状況に空きがある場合、WEB予約サイトにログオンしてからでないと予約はできません。

• Windows10以降のPC、もしくはMacOSX10.６以降のPC、スマートフォンやタブレット端末がご利用いただけます。
• 各OSにおいて標準で用意されているブラウザ(
  Microsoft Edge、Safariなど)や、Chromeなどをご利用ください。なお、すべてのバージョンのブラウザでの利用は確認できませんので、動作が不明な場合は他のブラウザでの使用をご検討ください。
• PCと、スマートフォンやタブレット端末では、メニューの表示が異なりますが、機能に違いはございません。
• 外字を登録することはできません。PCやスマートフォンやタブレット端末において標準的に入力できる文字をご利用ください。